• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben

• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen

• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches

• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)

• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang

• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland

• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP

• Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, Reiseplanung und -abrechnung sowie Büromanagement

• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Bereitschaft zur Präsenzarbeit

• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse

• Tools: MS-Access, MS-Excel, MS-Power Point, MS-Word, SAP

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm

• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zahlung von Sonderprämien

• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden

• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV

• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)

• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)

• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit

• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)

• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional

• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen

• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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