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Referenznummer:SA_84703401_DW
Arbeitsort:Donauwörth
Vertragsart:Festanstellung
Startdatum:Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Starten Sie als Sekretär/in / Assistent/in mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Helicopters sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth einen Sekretär/in / Assistent/in zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind mitunter zuständig für die Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern. Außerdem übernehmen Sie die Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär
- Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
- Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
- Interne und externe Terminkoordination
- Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
- Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Bearbeitung der Post
- Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Projekt- und Kommunikationsmanagement sowie Airbus
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und interkultureller Kompetenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office, Google Workspace
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay
& Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche
Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein
Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich
oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit
unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche
Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport
(schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support –
menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und
Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische
Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und
Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit
im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit
Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame
Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
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Kathrin Wagner
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