Sekretär (w/m/d) Abteilungsleitung

Berufsfeld: B Bürokaufmann/Bürokauffrau, B Industriekaufmann/Industriekauffrau, K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Teamassistenz & Sekretariat, W Teamassistenz & Sekretariat, K Personal Assistant / Partnersekretär

Referenznummer:SA_HB_11920

Arbeitsort:Bremen

Vertragsart:Festanstellung

Startdatum:Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Sekretär für die Abteilungsleitung mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Sekretär. Sie sind für die eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats zuständig. Bei Rheinmetall Electronics innerhalb der Defence Sparte von Rheinmetall entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen wie Trainings-, Lern- und Entwicklungsanwendungen für einzelne Personen, Gruppen und ganze Kundenorganisationen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.)
Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
Koordination, Überwachung und Planung aller Termine sowie Terminplanung des Vorgesetzten
Protokollführung in Besprechungen und Präsentationserstellung nach Vorlage
Erledigung von anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung der Sekretariatsablage
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Sichtung und Aufbereitung der Post sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
Anmeldung, Empfang und Bewirtung von Kunden sowie Organisation von Restaurantbesuchen, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

Wir wünschen uns:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Hohes Organisationstalent, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Team- und Kommunikationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Tools: MS Office

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Kontaktinformationen

Kathrin Wagner

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