• Handling der Tagesordnung

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen

• Handling der Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mail-Postfachpflege etc.

• Erstellen von Memos und Protokollen

• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung

• In Empfangnahme, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen

• Organisation von Veranstaltungen

• Planung und Buchung von Dienstreisen (inklusive Abrechnung)

• Koordinationen von Besuchern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat

• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen

• Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

• Strukturierte und Selbstständige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Tools: Google Workspace

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  
  
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
  
  
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
  
  
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
  
  
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
  
  
• Zahlung von Sonderprämien

• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
  
  
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
  
  
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
  
  
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Download der Stellenanzeige als PDF