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Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Berufsfeld: B Sachbearbeitung, B Datenerfassung, B Kundenbetreuung, B Bürokaufmann/Bürokauffrau, P Bewerbermanagement, W Bewerbermanagement, W Personalmanagement, L Human Resource Management, P Personalsachbearbeitung, W Personalsachbearbeitung, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Absatzplanung, K Speditionskaufmann/Speditionskauffrau, K Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, K Industriekaufmann/Industriekauffrau, K Projektmanagement, E Stress & Structure Analysis, L Beschaffung, Bestellung & Materialversorgung, P Personalreferent, P Personalentwicklung, K Personal Assistant / Partnersekretär, K Buchhaltung, S Buchhaltung, K Sachbearbeitung, K Datenerfassung

Referenznummer:

Arbeitsort:Hamburg

Vertragsart:Festanstellung

Startdatum:Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem etablierten Dienstleister in den Bereichen Klima-, Kälte- und Wärmetechnik, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig
gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Sie!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

Terminplanung, Organisation von Meetings und Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz der Geschäftsführung
Übernahme des Office Managements, inklusive Posteingang und -verteilung, Telefonzentrale und Beschaffung von
Büromaterial
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen
Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen
Archivierung und Verwaltung von Kundenverträgen und -daten sowie Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem gewerblich-technischen Umfeld
Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im gewerblich-technischen Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht: Unser zusätzliches Angebot – was wir Dir bieten und was Du von uns erwarten kannst:

Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Generell eine 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen
Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional

Sonstiges:

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Kontaktinformationen

Julia Reichelt

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db-bewerbung@go-simplexx.de

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