Special pages
Referenznummer:35303NHP
Arbeitsort:Hamburg
Vertragsart:Festanstellung
Startdatum:Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Starten Sie als Personalsachbearbeiter/in Assistenz (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen- und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Hamburg eine/n Personalsachbearbeiter/in Assistenz (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.
Wir freuen uns auf Sie!
organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und Sicherstellung der Termin- und Auftragsverfolgung
• Unterstützung des Leitungsteam P.FH-H u. a. im Kontakt mit den Vorstandssekretariaten und anderen
Schnittstellenpartnern
• Organisation wiederkehrender Termine, Verantwortung für das Teilnehmendenmanagement und Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung anfallender Rechnungen, Kontierungen und Bedarfsanforderungen
• Sicherstellung des Wissentransfers nach dem Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers bis zur Neubesetzung der
Stelle
Stelle)
• Überdurchschnittliche IT-Affinität sowie MS-Office 365 und Teams Kenntnisse
• Idealerweise kennen Sie PeopleSoft, eTime, ASES oder SAP
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Flexibilität, sehr gute Kommunikationsstärke, starkes Organisationstalent
• hohe Belastbarkeit, hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbstorganisation und hohe Stressresistenz
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können:
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
• Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Generell eine 39-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Erstattung der Kosten
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren sofern für den Einsatz erforderlich (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
Download der Stellenanzeige als PDF
Julia Reichelt
Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden
db-bewerbung@go-simplexx.de* Email-Bewerbungen
SimpleXX weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Benutzen Sie deshalb für Bewerbungen im Idealfall unser Online-Formular. Entscheiden Sie sich dennoch für eine Bewerbung per Email, so stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls können Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.