• Unterstützung der HR-Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
  
  
• Beantwortung von Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzliche Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
  
  
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
  
  
• Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
  
  
• Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
  
  
• Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR-Software und Office Systemen
  
  
• Aufbereitung von Auswertungen
  
  
• Ausführung von HR-Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
  
  
• Unterstützung der HR-Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR-Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
  
  
• Aufnahme von Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störung im Beschäftigungsverhältnis zur weiteren Klärung durch den HR-Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  
  
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
  
  
• Hands-on-Mentalität sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  
• Gute Kenntnisse in SAP HR R3
  
  
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  

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