• Sie sind für die selbstständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitungen zuständig
• Sie unterstützen den Werkleiter in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen Regeltätigkeiten zur Umsetzung von verschiedenen Richtlinien
• Ihnen obliegt auch die Terminkoordination und Abstimmung mit den verschiedenen Schnittstellen im Werk und der Zentrale
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
• Reports, Dokumentationen, Informationen, Stellungnahmen und Unterlagen werden von Ihnen professionell aufbereitet
• Termin- und qualitätsgerechte Beantwortung interner und externer Anfragen gehören zu Ihren Aufgaben

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekauffrau, Europasekretärin oder ähnliches)
• Erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder vergleichbarer Funktionen sammeln können
• Weiterbildung im Bereich BWL (Bachelor oder Zertifikatskurse)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Gute Kommunikationskenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation und hohe Stressresistenz
• Hohe Belastbarkeit und sehr gute Koordination
• Hohe Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kundenorientierung
  
  

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Dir bieten und was Du von uns erwarten kannst:

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
• Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Generell eine 39-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Erstattung der Kosten
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren sofern für den Einsatz erforderlich (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Download der Stellenanzeige als PDF