• Manages calendars / agendas

• Plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)

• Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)

• Arranges travels and follow-up expenses

• Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up

• Manages Mail processing, correspondence, filing

• On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves

• Office Management

• Collaborates closely with the managers

• Handles international contacts with people at all levels

• Communicates with key high-level contacts (internal and external)

• Works within multi-national and trans-functional context

• Provides support to the teams for administrative / IT topics

• Liaises with suppliers and external parties

• Interacts with international suppliers and guests

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Eine freundliche, professionelle und kundenorientierte Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Deutsch- und Spanischkenntnisse vorteilhaft

• Tools: MS-Office, SAP, Click’n Buy

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