• Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen (wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen, Austritte)

• Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts-, Entgelt sowie Dokumentenerzeugung im Rahmen definierter administrativer Prozesse

• Zusammenstellung und ggf. Abstimmung von Daten für die Entgeltabrechnung

• Die Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und weiteren Bezügen

• Bearbeiten von Sondervorgängen (Tariferhöhungen, Einmalzahlungen, Verdienstsicherungen)

• Prüfung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht von Ausgleichszahlungen, Zuschüssen und Sachbezügen Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung Datenpflege und Datenaktualisierung inkl. Qualitätskontrollen

• Verwaltungsaufgaben bezüglich der Entgeltabrechnung

• Dokumentation aller Lohnkontenbelege gem. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

• Schriftverkehr mit Versorgungsempfängern, Krankenkassen, Behörden, etc.

• Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten (wie z. B. Pfändungen, Entgeltumwandlung, Anrechnung von Dienstzeiten)

• Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen) und Erstellung von Bescheinigungen

• Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBP und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft

• Phasenweise Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten und zu Sonderthemen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Gesundheitswesen

• Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter und in der Personalsachbearbeitung

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Tools: MS-Office, SAP
  
  

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