·  Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge

·  Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Abstimmung

·  Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte

·  Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

·  Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von In- und Auslandsreisen (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung /Bewirtung von Gästen

·  Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe

·  Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe

·  Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

·  Unterstützung des/der Vorgesetzten bei Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung

·  Durchführen von Recherchen; bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen

·  Geschäftsführungsassistenz der Rheinmetall Aviation Services GmbH (RAS)

·  Unterstützung und Entlastung des gesamten Großprogramm-Capture Teams/Programmmanagements der RAS GmbH

·  Zuarbeit bei der Erstellung von Angebotsdokumenten; Aufbereitung von Marketingunterlagen und Präsentationen

·  Übernahme der internationalen und nationalen Kundenkommunikation bei organisatorischen Vorgängen

·  Verwaltung der Sekretariatsablage sowie Protokollführung in Besprechungen

·  Erstellung von Vorgaben für die Assistenz-Kollegen im zugeordneten Bereich

·  Fachliche Unterstützung und Entlastung des/der Vorgesetzten

·    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

·    Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat

·    Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches

·    Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten

·    Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

·    Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

·    Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

·    Team- und Kommunikationsfähigkeit

·    Souveränes und freundliches Auftreten

·    Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

·    Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·    Tools: Gute SAP-Kenntnisse, sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

·    Weltweite Reisebereitschaft

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