• Eigenständige administrative Auftragsabwicklung von Auftragsanlage bis Rechnungsstellung über ERP-System inkl. Stammdatenpflege 

• Anlage von Stammdaten im ERP-System auf Basis technischer Spezifikationen

• Neuanlagen, Löschungen sowie Umsetzung von geänderten Terminen nach Vorgabe der Programm Manager im ERP-System

• Administrative Abwicklung der Kundenaufträge über das AIRBUS Supplier Portal

• Erstellen der Rechnung unter Überprüfung der aktuellen Verkaufspreise

• Rechnungsübergabe an die Buchhaltung sowie Statistikverbuchung; Überprüfung der Fehlerprotokolle auf fehlerhafte Datensätze, ggf. Korrektur

• Unterstützung bei der Durchführung von Mahnvorgängen und Prüfung des Zahlungsavis

• Preispflege im ERP-System nach Vorgaben der Programm Manager sowie Überarbeitung und Vervollständigung der Preisübersichten

• Aufarbeitung und Übergabe der Umsatzdaten an die Finanzbuchhaltung (Fibu); Abstimmung/Plausibilitätsprüfung der Umsätze mit Fibu und Controlling, manuelle Fehlersuche bei Differenzen; Korrekturbuchungen; Erstellen der Vertriebsstatistik

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Sachbearbeitung, Kundenservice/ Customer Service, Vertrieb sowie Auftragssachbearbeitung

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, eine selbstständige, proaktive, strukturierte, ergebnisorientierte und akkurate Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität, Ausdauer, Beharrlichkeit und Organisationstalent

• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Tools: MS-Office, SAP/MM-SD

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  
  
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
  
  
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
  
  
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
  
  
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
  
  
• Zahlung von Sonderprämien

• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
  
  
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
  
  
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
  
  
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Download der Stellenanzeige als PDF