Kandidaten- & Prozessmanagement im Recruiting

• Administrative und operative Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerbung bis zur Kandidatenpräsentation
  
  
• Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Prozessdaten in unseren internen Systemen
  
  
• Strukturierte Aufbereitung, damit Unterlagen für Recruiting/Kundenprozesse sofort nutzbar sind
  
  
• Sicherstellen, dass Unterlagen vollständig, formal stimmig sind

Unterstützung bei der Kandidatenzuordnung und Pipeline-Steuerung

• Unterstützung bei der Zuordnung von Kandidaten zu passenden Vakanzen und laufenden Kundenanfragen

• Koordination von Rückläufen, Fristen und Statusständen in enger Abstimmung mit Recruiting und internen Schnittstellen

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Pflege und Bewegung der Kandidatenpipeline (z. B. Nachhalten offener Vorgänge) 

Kommunikation & Dokumentenanforderungen

• Einholen fehlender Dokumente (z. B. Zeugnisse, Zertifikate, Zusatzunterlagen) bei Kandidat:innen – strukturiert, freundlich und verbindlich

• Unterstützung durch standardisierte E-Mail-Prozesse und Nachfass-Routinen

• Interne Abstimmung zu offenen Punkten, damit Kandidat:innen ohne Verzögerung weitergeführt werden können

Qualität, Verlässlichkeit & Weiterentwicklung

• Sorgfältige Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Datenqualität als Grundlage für einen reibungslosen Recruiting-Prozess

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von internen Standards, Vorlagen, Checklisten und Prozessabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Personaldienstleistung, Verwaltung) oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  
  
• Motivierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen
  
  
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details
  
  
• Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Freude daran, Dinge sauber „zu Ende“ zu bringen
  
  
• Service- und Teamorientierung sowie Spaß an operativen Aufgaben im People-Umfeld
  
  
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  
  

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht: 

Unser zusätzliches Angebot – was wir Dir bieten und was Du von uns erwarten kannst

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zahlung von Sonderprämien
       
• Einrichtung eines Arbeitszeitkontos zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office 1 – 2 Tage pro Woche
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV / Deutschlandticket
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport 
  
  
• (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss 
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege in der Mitarbeiterbetreuung
  
  
• Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  
  
• Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kollegialen HR-Team

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Ort: SimpleXX GmbH, Gustav-Mahler-Platz 1, 20354 Hamburg und Home Office

Start: nach Absprache