• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung

• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle

• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings

• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs

• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse in dem Bereich Travelmanagement (Reisebuchungen, etc.) und technisches Verständnis

• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Tools: MS-Office

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  
  
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
  
  
• Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
  
  
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
  
  
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
  
  
• Zahlung von Sonderprämien

• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
  
  
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
  
  
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
  
  
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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