• Handling der Tagesordnung
  
  
• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
  
  
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen)
  
  
• Erstellen von Briefen, Memos, Berichten
  
  
• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  
  
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  
  
• Langjährige und nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Bereich bzw. Sekretariat
  
  
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um Arbeitsabläufe selbständig zu planen und zu koordinieren
  
  
• Die Fähigkeit sich in einem multikulturellen Team einzufügen
  
  
• Ein freundliches Wesen sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung
  
  
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, um z.B. auf kurzfristige Terminänderungen entsprechend zu reagieren
  
  
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern aller Ebenen zu kommunizieren
  
  
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten
  
  
• Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  
  
• Fließende Deutsch-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse
  
  
• Tool-Kenntnisse: MS-Office (Excel, Outlook, Power Point, Word), SAP, BySide

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