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Sekretär / Assistenz (w/m/d) Head Office
Berufsfeld: B Sachbearbeitung, B Bürokaufmann/Bürokauffrau, B Industriekaufmann/Industriekauffrau, K Speditionskaufmann/Speditionskauffrau, K Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, P Personalmanagement, W Personalmanagement, P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), L Human Resource Management, P Personalsachbearbeitung, W Personalsachbearbeitung, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe)

Referenznummer:AS_MAN_22459001

Arbeitsort:Manching

Vertragsart:Festanstellung

Startdatum:Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung
Starten Sie als Assistenz in der Luft- und Raumfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching eine Assistenz / Sekretär für das Head Office. Sie sind unter anderem für die Planung und Koordination von Meetings zuständig. Bei Airbus Defence and Space als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
  • Manages calendars / agendas
  • Plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)
  • Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)
  • Arranges travels and follow-up expenses
  • Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up
  • Manages Mail processing, correspondence, filing
  • On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves
  • Office Management
  • Collaborates closely with the managers
  • Handles international contacts with people at all levels
  • Communicates with key high-level contacts (internal and external)
  • Works within multi-national and trans-functional context
  • Provides support to the teams for administrative / IT topics
  • Liaises with suppliers and external parties
  • Interacts with international suppliers and guests

Wir wünschen uns:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Assistenz
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Eine freundliche, professionelle und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Deutsch- und Spanischkenntnisse vorteilhaft
  • Tools: MS-Office, SAP, Click’n Buy

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Sonstiges:

Kontaktinformationen

Kathrin Wagner

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