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Assistenz & Sekretär / Assistant (m/w) in Teilzeit
Berufsfeld: K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), K Teamassistenz & Sekretariat, W Teamassistenz & Sekretariat, W Alle Bereiche (@ SimpleXX)

Referenznummer:H_Assistant_17

Arbeitsort:Hannover

Vertragsart:Festanstellung

Startdatum:Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung
Starten Sie als Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von GfK SE sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Hannover eine Assistenz bzw. Teamassistenz. Es erwartet Sie ein multikultureller Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld. Bei GfK als größtes deutsches Marktforschungsinstitut erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und entsprechendes Engagement? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot!  
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
  • Büroordnung

  • Besetzung der Telefonzentrale

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Besorgungen (Post, Reinigung)

  • Verwaltung der Portokasse

  • Bürobedarf- und Büromaterialverwaltung

  • Organisation des monatlichen Teamfrühstücks

  • Facility (Kontakt zum Vermieter, Hausmeister usw.)

  • Unterstützung HR beim Ein- und Austrittsworkflow

  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Wir wünschen uns:

        • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

        • Langjährige und nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. Sekretariat

        • Ausgeprägtes Organisationstalent, um Arbeitsabläufe selbständig zu planen und zu koordinieren

        • Ein freundliches Wesen sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung

        • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, um z.B. auf kurzfristige Terminänderungen entsprechend zu reagieren

        • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern aller Ebenen zu kommunizieren

        • Offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit

        • Sehr gute deutsche Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse

        • Tool-Kenntnisse: MS-Office und Internet Research

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        Kontaktinformationen

        Kathrin Wagner

        Tel: Keine Durchwahl, nur Onlinebewerbungen können berücksichtigt werden

        bewerben@go-simplexx.de
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